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浙江外国语学院国际商学院实验室管理规章制度汇编

作者:国际经济与旅游管理学院 时间:2016年09月20日 23:21:57 点击数:

目 录

1.国际商学院实验室软件及技术资料、工作档案管理制度………………………1

2.国际商学院实验室管理人员职责…………………………………………………2

3.国际商学院实验室开放实验室管理条例(暂行)………………………………3

4.国际商学院实验室考勤管理制度…………………………………………………5

5.国际商学院实验室实验课教师应遵循的规章制度………………………………6

6.国际商学院实验室实验室技术人员管理制度……………………………………7

7.国际商学院实验室实验室使用管理办法…………………………………………8

8.国际商学院实验室卫生制度………………………………………………………9

9.国际商学院实验室消防安全管理制度…………………………………………10

10.国际商学院实验室安全制度……………………………………………………11

11.国际商学院实验室处罚赔偿制度………………………………………………12

12.国际商学院实验室公共设备管理制度…………………………………………13

13.国际商学院实验室设备配件管理制度…………………………………………14

14.国际商学院实验室设备使用操作规范…………………………………………15

15.国际商学院实验室设备维修管理制度…………………………………………16

16.国际商学院实验室设备资产管理制度…………………………………………17

17.国际商学院实验室耗材管理制度 ……………………………………………18

18.国际商学院实验室学生实验守则………………………………………………19

 

国际商学院实验室软件及技术资料、工作档案

管理制度

为加强国际商学院实验室各个实验室的管理,保证各实验室系统维护工作的正常开展,特制订本管理制度。

一.本制度由实验管理员负责执行,中心主任监督。

二.本中心的软件及技术资料包括:购置的正版和盗版软件及其资料、赠送的软件及其技术资料以及各种设备随带的软件和技术资料。

三.建立软件、资料明细台帐。定期对实验中心的软件进行清查、核对,建立明细台帐。以便查阅,为教学服务。

四.公共的系统软件。禁止原盘外借,尤其正版软件。但可把原盘程序备份到服务器,实现内部共享。

五.公共的应用(工具)软件。禁止原盘外借,但可把原盘程序备份到服务器,实现内部共享,逐步开放共享。

六.专业软件。禁止原盘外借,把原盘程序备份到服务器,实现内部共享。

七.随机软件。禁止原盘外借,把原盘程序备份到服务器,实现内部共享。

八.随机技术资料。严禁外借,要进入本实验中心软件及资料台帐,各岗位责任人可以长期借阅,但不得遗失。调出本单位时,必须还清所借资料。

 

国际商学院实验室管理人员职责

一.遵守学校规章制度,努力做好本职工作。

二.落实岗位责任制,作到责任分明。

三.努力钻研业务,不断提高工作质量,更好为教学服务。

四.了解国际商学院实验室实验有关的信息与资料。

五.每次实验结束后的有关凭证、帐册必须编号、整理归类,妥善保管至学生毕业。

六.爱护公物,搞好实验室卫生,节约用电,注意安全。

七.服从组织领导,虚心听取意见,不断改进实验室工作。

 

国际商学院实验室开放实验室管理条例(暂行)

根据学校提出的理论与应用相结合、教学与学生科研相结合的教学方针,全面推进学科专业建设、课程建设、师资队伍建设和实践环节建设,配合学生的实际动手能力和科研能力,经国际工商管理学院领导讨论通过,国际商学院实验室实行对本院学生实施免费开放的制度。在开放时间内,本实验中心除提供了部分教学计划实验外,也鼓励学生进行自主设计实验,以提高学生的科技创新能力。本实验中心具体开放细则及相关管理制度如下。

(一)申请使用实验中心各个实验室制度

1.各个实验室均为开放实验室,本学院教师及学生均可以凭证件进入各个实验室进行实验工作。

2.所有人员在进入实验室工作前,必须登记。

3.原则上按申请登记时间、教师、学生的顺序安排实验场地。

4.学生实验按课内、课外实验的顺序优先安排实验室。

5.若使用人员临时取消本次实验,必须提前通知实验室管理员取消预约或办理请假手续,另约时间补做。

(二)离开实验室制度

1.实验室使用人员必须按时离开实验室。

2.所有人员在结束实验室工作之前,必须清理并带走自备的实验相关器材,清理并交还实验室的所有财物,经实验室管理员审核后方可离开实验室。

(三)本实验中心各实验室使用与管理规章制度

1.各个实验室原则上按照规定的时间开放。

2.实验室使用人员必须具有齐全的入室手续。

3.实验室使用人员必须按时进入实验室。超过半个小时,本实验室不为其保留本次实验资格。

4.实验者必须衣冠整洁,不许在本实验室内穿拖鞋、背心。

5.实验者进入实验室严格按照实验室管理员指定的实验区域、实验设备、实验时间进行实验工作。不得进行超出申请实验范围的工作。

6.服从管理,严格遵守本实验室各项管理制度。不许在本室内观看不健康的图片(裸体)和黄色及反动的东西;不许在实验室玩任何游戏。

7.非开放性实验指导老师必须对要求指导的实验人员加以辅导。

8.爱护室内公共设备,不得随意开关电源或拔插有关设备,如有紧急情况及时报告值班人员。

9.爱护实验设施,用后清理自己的物品,保持公共场所的整洁,爱护实验室仪器设备。贵重仪器使用后登记,出现故障及时报告实验室管理员,因操作不当而致仪器物品损坏者要按规定赔偿。严禁越权使用仪器设备。

10.不得擅自挪动实验室的公用仪器、物品。自己的物品用毕应收好,不得放在公共场所。实验室管理员有权清理随意乱放的物品,后果由实验室使用人员自负。离开实验室时不得带走本实验室任何物品,否则按偷窃论处。

11.未经许可,禁止带非申请人员入内。

12.禁止使用实验室配备的内线电话。

13.讲文明、讲礼貌,禁止在本室内大声喧哗、打闹。

14.保持实验室卫生,不许在座位上吃东西喝饮料,不许随地吐痰,乱扔东西。

15.发现违反以上规定者,视情节轻重,通知其导师、课题负责人或班主任,或取消其使用本实验室的资格。

16.实验准备不充分或没有按照要求提交实验计划的,指导教师和实验室管理员可暂停其本次实验。

17.本实验室实行全面禁烟,严禁任何人在本实验室吸烟;进入本实验室的研究人员必须严格遵守实验室工作区域和休息区域的功能划定,严禁在工作区域展开任何与工作无关的活动。若发现以上情况,实验室管理员有权取消其本次实验资格。

18.实验室管理员要及时保持实验室及实验设施的清洁卫生,各类设施应布局合理,并根据不同的需要调控环境条件。

19.根据实验需要,实验室管理员预先设置好实验器材,分配实验区域。实验结束后清理实验场地,验收实验器材,收集和处理实验废弃物的工作。

20.实验室管理员保管实验计划、实验报告、各类材料、原始记录,总结相应的有关档案文件。

21.实验室管理员及指导老师做好安全和开放情况的记录。

(四)实验中心开放实验室开设的实验内容

1.国贸进出口业务模拟A版

2.国贸模拟教学[业务版本]

3.外贸单证教学软件

4.国际货运代理模拟教学软件

5.电子商务模拟软件

6.客户关系管理实践教学软件

7.市场调研实践教学软件

8.财会模拟教学软件[手工记账]

9.财会模拟教学软件[电算化]

10.国际结算模拟教学软件系统

11.ERP集成软件(供应链管理模块)

12.财务管理模块

13.ERP物理沙盘模型

14.SPSS统计软件

15.创业之星软件系统

16.Office办公系统

17.数据库系统

18.酒店管理信息系统

20.旅游管理模拟系统

国际商学院实验室考勤管理制度

为确保高质量完成全院的计算机基础课程、实验课程教学计划任务的顺利完成,为全院的教学和科研提供良好的计算机上机环境,特制订实验室考勤管理制度如下:

1、严格遵守坐班制度。做到:上班不迟到、下班不早退、课间不溜号。

2、严格执行考勤签到制度。

3、严格遵守请假制度。对于有事确需请假的(如病、事假等),请假时间在1天以内的,要在上班之前向实验中心主任申明;请假时间在1-3天之间的,必须学院领导申明;超过3天,应报申学校人事处。

4、严格执行值班、加班考勤制度。对于统一安排的值班、临时安排的加班,也要严格遵守考勤制度。值班要签到、加班有记录。

5、考勤奖励措施。对于在一个学期内无事假、无迟到、无早退、无无辜缺勤和中间溜号的职工,期末给予适当的精神和物质的鼓励。作为年度考核、评先的条件之一。

6、考勤处罚措施。对于无故迟到、早退、中间溜号、缺勤的人员,一旦造成“教学事故”,一切责任和不良后果全部由其个人承担,并报请上级部门处理。同时,把“事故”纳入年度考核,进入个人档案。

国际商学院实验室实验课教师应遵循的规章制度

为上好实验课,维护好实验室设备。特制订本制度。

一.本制度适应于各实验课程的任课教师。由实验课程教师遵照执行,实验课室技术管理员监督。

二.本制度的内容包括对实验课教师和学生的要求。

三.实验课教师应遵循如下规章制度:

1.上实验课,任课教师应遵守学校有关规定,按时到达实验室。下课后,敦促学生及时按规程关闭计算机,督促学生把键盘、椅子等摆放整齐。

2.实验内容要明确,可操作。

3.正确使用投影仪、教师机,投影仪使用结束后应及时关闭,以免空耗灯泡。不得随意在教师机上安装与实验课无关的内容,或删除教师机上的其他内容,影响其他教师上实验课。

4.不得随意调换实验课的上课时间、地点或实验条件。若确实需要,应先报知教务处和实验中心主任,以便恰当解决。否则,造成事故的应由任课教师承担责任。

5.学生上机软盘、作业文件等,任课教师要妥善保管(或指派学生保管)。

6.要求学生写好实验总结报告。

7.任课教师使用实验课室,每次都要在“实验设备使用登记表”上认真进行登记。

国际商学院实验室实验室技术人员管理制度

为了规范实验中心各个实验室管理,激励实验室技术管理人员不断提高技术素质,提高为教学和科研服务的意识和能力。特制订如下制度。

一.制度适用于本实验中心的实验技术人员。由中心主任监督执行。

二.实验室技术人员应严格履行岗位职责,搞好本职工作。确保实验课学生和教师用机正常运转,营造良好的实验环境。

三.实验室技术人员对所负责实验室故障设备要及时进行维修,及时向实验中心主任反映有关情况,需要购买配件的应填写好设备报修登记表,交学校设备维修负责人。

四.根据课程需要,积极参与实验课的指导工作,认真学习实验指导书,协助任课教师作好实验,指导学生写好实验总结报告。

五.积极配合实验课任课教师作好新开实验课程的建设。促进教学改革。

六.积极学习新技术,不断提高自身业务技术素质。包括外语水平、计算机应用水平、实验室管理与维护水平等。

七.积极参与科研工作。鼓励进行科研立项,要求实验技术人员能每年撰写并发表1-2篇技术论文。

八.积极参与对外交流,主动承担实验中心交给的其他任务。

国际商学院实验室实验室使用管理办法

国际商学院实验室是面向全院经济管理类课程提供计算机、网络、软件进行实验教学的场所,为了规范和强化实验室管理,特制订如下使用管理办法:

一.列入教学计划课程的正常实验教学。各实验室每学期中旬按各系所报教学计划进行下学期的实验课排课。课表一经排定,原则上不得随意变动。

二.调、停、加课申请手续。实验教师在教学过程中,确因某些情况需要调动、暂停、增加实验课的,需系主任开具证明,主管教学院长(主任)签字并盖章,递交实验中心主任签字备案。

三.因重大节日、学校活动或其他全校性事务所造成的实验课停课,除教务处要求需要补课外,实验室中心原则上不接受教师个人补课申请。

四.教学计划外使用实验室。凡教学计划外需要使用实验室的,需填写申请报告,递交实验中心主任审核签字。

五.实验课教师上课前应遵守学校规定按时到达实验室,下课后应敦促学生并一起按时离开实验室,无特殊情况不要滞留实验室。上课时如果实验教师无故未到,实验室工作人员不能让学生进入实验室。

国际商学院实验室实验室卫生制度

为了给学生提供一个良好的学习环境,特制订国际商学院实验室卫生制度如下:

一.实验中心各实验室内设备摆放整齐,严禁在室内堆放杂物,室内卫生清扫工作有专人负责。入室人员要保持良好的卫生习惯,不随意扔纸削,不得在桌椅、墙壁和仪器上涂画,保持室内整洁;

二.上机人员阴雨天须换好鞋套上机,自觉维护实验室卫生;

三.不得随地吐痰,乱丢果皮纸屑及其它杂物;

四.不得带食物进入实验室,不能在实验室内吃口香糖;

五.上机后鞋套应丢在指定地点,不能随地丢弃;

六.实验室内不得吸烟;

七.不能在实验室内乱写乱划;

八.实验室工作人员负责本实验室的卫生工作,保持实验室的干净整洁,定期打扫或督促清洁工打扫卫生;

九.对于违反制度的人员,将根据情节轻重给予批评教育。

 

国际商学院实验室消防安全管理制度

国际商学院实验室目前资产主要包括计算机、投影仪、空调以及其它设备物品,总值500多万人民币,消防安全工作非常重要,特制定如下消防安全管理制度。

一.本制度由实验管理员及中心主任负责监督,全体人员共同执行;

二.本实验中心的消防安全内容包括:防火、防水、防盗;

三.实验管理员对机房负责,每天对机房规定需检查项目进行检查,发现消防安全隐患要及时上报;

六.实验中心主任要定期进行消防安全检查,并作有关巡查情况登记;

七.实验中心主任及实验管理人员要注意与保卫处保持合作,有情况随时通知学校的消防及安全处等部门;

八.实验中心主任负责中心消防安全整改的各项工作,对出现的问题提出整改方案并落实,需要其它部门协作的应及时联系。

九.实验管理人员在上下班时,必须认真检查安全状况,并随时作好记录。

 

国际商学院实验室安全制度

为了维护国际商学院实验室各实验室的正常工作,保证实验室设备的正常运行,特制订实验室安全制度如下:

一. 实验室管理人员全面负责实验室的安全及保卫管理工作,确实做好防火、防盗、防鼠、防事故等工作,保证教学、科研工作的顺利进行;

二. 严格实验室的各类电器的用电安全管理。实验用电设备系统要作定期检查;

三. 实验配备的消防器材,不得随意移动或改作他用,并定期检查更新,实验室管理人员要掌握使用方法;

四. 实验室的钥匙管理应有制度,不得随意配备。外来人员未经允许不得随便进入实验室;

五. 第一次使用前,教师必须向学生提出安全、卫生要求,实验结束后,管理人员必须认真检查并关好门窗、水、电方可离开;

六. 如有失窃或其它意外事故发生,要保护好现场,并尽快与校保卫部门、设备管理部门及主管部门联系处理;

七. 严格易燃物品的管理,一切危险物品必须按规定要求使用,存放,并固定专人负责;

八. 违反本规定者,视情节轻重给予经济制裁直至行政纪律处分;

九. 实验室设备安放合理整齐,无乱拉电线现象,无火警隐患;

十.计算机开机前应先检查电源等设备是否正常;

十一.实验室人员下班后须关好水电、门窗;

十二.非上机人员不得进入实验室,无关人员不得对服务器进行操作;

十三.实验室值班人员发现机器出现异常情况,应立即切断电源,关闭机器;

十四.实验室值班人员应及时登记值班情况记录;

十五.上机人员应凭证件上机,无证件者不得进入实验室;

十六.上机人员不得使用含不健康内容及带有病毒的软件,不得随意下载游戏软件,不可以在网上观看和宣传反动,淫秽言论;

十七.对违反上述规定的人员将依照有关条例进行处理。

 

国际商学院实验室处罚赔偿制度

一.学生因做实验项目以外操作,导致计算机不能正常运行,属于系统软件故障的,处以20~50元罚款,属于硬件损坏的,按相同品牌相同部件照价赔偿。

二.学生在实验过程中玩弄非原机内软件的附带游戏的,视同私自安装游戏软件,根据游戏软件大小处以50~200元罚款,并报学院。

三.对经实验教师和实验室管理人员多次劝告,仍进行实验项目以外操作的学生,取消其当次实验机时,并报学院和教务处听候处理,在处理结果未确定之前不予上机。

四.以上3条中多条同时违反者予以并罚。

五.教师与学生一视同仁,若违犯各项管理制度,给予相应处罚。

 

国际商学院实验室公共设备管理制度

为规范实验中心公共设备管理,提高设备的利用率,为教学和科研服务。特制订本制度。

一.本制度由实验中心管理人员监督执行。

二.公共设备包括:打印机、扫描仪、复印机、光盘刻录机、网络设备、教师公用机等。

三.严格遵守使用操作规程。

四.使用公共设备要登记。包括:使用人、时间、用途、所在单位等。

五.任何人不得随意挪动位置、修改配置。若确实需要更换位置或更改系统配置的,应由中心主任认可。

七.公共设备严禁外借。如确属需要,先写出书面申请,经中心主任认可、室主任同意,并由设备管理人员登记、签字后方可借出。

八.任何人不得以任何理由利用公共设备干私活。一经发现将给予警告或报送上一级部门处理。

九.损坏公共设备要赔偿。

国际商学院实验室设备配件管理制度

为规范本实验中心的设备配件管理、确保设备的完好率,切实搞好设备维护工作。特制订本管理制度。

一.本制度由实验管理人员负责执行,实验中心主任监督。

二.设备配件包括:显示器、主板、硬盘、内存、显示卡、声卡、保护卡、鼠标、键盘、音箱、UPS电源等。

三.设备维修人员必须建立设备配件的购置、使用情况明细台帐。并负责统一管理。

四.配件的购置。由实验管理人员提出申请,中心主任审核,报学院领导审批。购置配件时,经办人员不得少于2人。配件购置回来后,必须及时验收,并办理入库登记手续。

五.配件的使用。由实验管理人员提出申请,实验中心主任审定,核实并登记入帐后,方可领用配件。

六.对于已经损坏并更换下来的配件,应交实验管理人员集中妥善保管。以便清查。

七.任何人不得以任何理由冒领公用配件作为己用。一经发现将给予警告或报送学校上级部门处理。

国际商学院实验室设备使用操作规范

为了规范设备使用规程,提高设备利用率。特制订本规范。本规范中的设备包括实验室的一切在用设备。

一.计算机使用操作规范

1.严格遵守供电系统的上电与关电顺序:首先是外部交流电源上电,其次是稳压系统上电,等稳压系统电压稳定后,计算机才能上电。电源的关机顺序则相反。

2.严格遵守计算机的加电顺序:先加电外部设备(如显示器、打印机,后加电主机。在停止运行时,关电顺序相反。

3.杜绝在带电情况下插、拔任何与主机、外部设备相连接的部件、接插头和板卡等。对主机内部的连接操作,必须在除去电源连接线以后进行,以避免静电或感应电压的影响。

4.在电脑工作过程中,不得随意搬动、移动或震动机器系统,以免损坏机器。

5.如果电脑死机,一般应采用系统热启动方式和系统复位方式,不要随意使用电源开关,关闭电源一分钟之后才能再开启电源。频繁的电压变化和电流冲击会影响主机板电路的工作和电源电路本身得性能,造成故障隐患。

6.不得随意删除计算机上的系统文件、驱动程序、应用软件等;不得随意在计算机上安装与教学无关的内容。严禁擅自设置各种密码,影响他人使用。

7.使用完毕,应按规程退出,关闭外设和主机电源,把键盘、鼠标、桌椅摆放整齐。

二.投影仪使用操作规范

1.使用投影仪前,应先检查电源接触是否完好。信号线是否连接好。

2.开启投影仪。按下遥控器上的ON/OFF按扭。此时,投影仪即会漫漫打开。亮度逐渐增强。

3.严禁把投影仪遥控器跌落到地面。以免损坏。

4.使用投影仪过程中,禁止短时间内进行多次开和关。以免损坏灯泡。

5.使用完投影仪,应及时关闭。否则,会空耗投影灯泡,减短投影仪的使用寿命。

6.任何人为造成的投影仪损坏,要承担经济和行政处罚。

三.打印机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等的使用操作规范。

1.使用这些公共设备,要严格遵守使用操作要求。

2.严禁在使用过程中拔插插头。以免损坏设备。

3.严禁带电挪动或拆卸部件。

4.使用完后应及时关闭电源。

国际商学院实验室设备维修管理制度

为规范实验室设备的维修管理,提高设备维修的透明度,严格设备维修审批程序,特制订如下设备维修管理制度。

一.严把设备故障的确认关。对于出现故障的设备,要认真进行检测,在送修或自修之前,各实验室责任人应向指定设备维修负责人提交故障诊断书。

二.对于在免费保修期内的设备故障。各实验室责任人可及时、直接与厂家(公司)联系,或由实验室管理人员联系。

三.对于在免费保修期外的设备故障。在维修之前,责任人应会同维修人员进行认真检测,然后填写维修申请卡,连同诊断结果、维修方案等一并提交实验中心。

四.对于人为造成的设备故障。该设备在管理上归属的责任人应责令肇事人员承担必要的维修费用及其它费用。严格执行“损坏公物要赔偿”的原则。

五.凡是进行了维修的设备(无论何种维修),都必须进入设备维修台帐。对于新购置的重要配件(进固定资产的)必须到设备管理员处登记和签字后,方可报销。

国际商学院实验室设备资产管理制度

国际商学院实验室是我院计算机设备最集中的地方,规范和强化设备管理,既是国有资产管理的需要,也有利于科研、教学。特制订如下管理制度。

一.本制度由实验管理员执行,实验中心主任监督。

二.本实验中心的设备资产包括本室范围内的所有已登记注册的资产设备。

三.本实验中心一切设备不经管理员同意,任何人不得随意搬迁、挪动位置。课室之间需要调换设备的,一要经过各实验室责任人双方同意并记录;二要经过管理员同意并进行移动登记。否则,不得换位。

四.任何设备借出本中心,必须得到中心负责人批准。否则,不得借出。

五.新购设备(包括进入固定资产的主要配件),在报销时必须经过管理员签字验收并入帐后方可报销。

六.对于报废设备,任何人不得随意拆卸配件。如确属维修等需要,必须经过管理员同意并作好记录登记。报废设备要按规定程序申请办理。

七.任何人为造成的设备损坏和遗失,应承担一切责任,并照价赔偿。影响教学的要承担教学事故责任。

八.设备的使用管理制度。任何人不管为任何目的使用本中心设备,一要经过实验中心负责人同意,二要经过设备管理员同意,三要进行使用情况登记。否则,不允许使用。

国际商学院实验室耗材管理制度

为规范实验中心各实验室各种低值品、易耗品的管理,本着降低成本、节约增效、切实为实验教学服务的原则,特制订本管理制度。

一.本制度由实验中心主任及设备和耗材管理员负责监督和执行。

二.实验室耗材包括日常所需的打印纸、打印机墨盒、软盘、鼠标、键盘、电源插座、水性笔、清洁剂、毛巾等低值易耗品。

三.耗材的管理。由本实验中心实验管理人员建立购置和发放情况明细台帐。

四.耗材的使用。严格按照使用说明要求使用,坚决避免浪费。领取使用耗材,必须经过实验中心主任同意,并到实验管理人员处登记后方可领用。

五.耗材的购置。由使用人员提出申请,实验中心主任审核,报学院领导审批。购置耗材时,经办人员不得少于2人。购置回来后,必须及时验收,办理入库登记手续。

六.严禁使用单位的打印纸、墨等耗品材料干私活。违者给予警告或报上级部门处理。

国际商学院实验室学生实验守则

一.学生按课表安排时间上实验课。

二.进入机房应听从实验室管理老师安排,保持机房环境的安静整洁,不带早餐、食品、饮料进机房,不乱丢杂物,不要在机房追逐或大声喧哗。

三.实验过程中应按照操作规程正确操作计算机,不做实验项目以外的操作,不玩电子游戏。

四.实验过程中发现问题应举手请任课教师或实验管理老师解决,不要擅自处理。

五.提前10分钟开始做好实验资料的保存工作,下课时间到了应按时关闭计算机,将键盘架推进,把电脑椅放整齐,有序地离开实验室。

六.学生上机过程中,禁止使用教师机、投影机、音响等设备。严禁更改系统配置,坚决杜绝私开机箱和盗取配件,否则按学校规定严肃处理。

七.自觉遵守实验室的各项规定,听从实验室技术管理老师和实验任课教师的安排,如有违反上述规定,情节严重者,将责令其作出书面检讨,并报任课教师和所在院系。

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