各系、办：
为切实做好我院2010届毕业生文明离校有关工作，现就具体事项通知如下：
一、就业工作
全面掌控，重点突破，争取6月30日前就业率达90%以上。对于就业确实有困难的学生，动员返校前签定应聘协议书。
班主任负责：联系未就业学生，动员签定就业或应聘协议书；
辅导员负责：反馈毕业生就业情况，全面做好毕业生就业工作。
二、学院毕业生大会
以系为单位召开毕业生大会，系主任、辅导员、班主任参加，布置相关事项。
系主任负责：做学生实习总结，并布置与教学相关的事宜；
班主任负责：现场咨询和指导；
相关辅导员负责：组织会议，主持会议，通知各班学生参加，布置返校工作安排，进行安全离校教育；
办公室负责：通知相关老师及时参加会议。
三、毕业生相关事务办理
1.“两项计划”及参军同学填写《档案、户口留校申请及承诺书》；2.部分同学申请户口、档案回原籍；3.填好信封；4.下发毕业生纪念册、三好优干奖学金荣誉证书、英语四六级成绩单、就业协议书；5.下发体检表；6.就业奖励费发放；7.完善《毕业生登记表》，填写《学年登记表》；8.未注册同学补注册；9.团组织关系转出等；10.教育消费券兑换；11.组织安排毕业聚餐；12.接收新签就业协议书；13.校医疗补助材料补交；14.组织毕业生班主任测评学生评议；15.发放实习补贴、安排毕业论文等事宜。
班主任：协助做好以上相关工作；
辅导员负责：以班会的形式告之毕业生相关事务、并做好材料回收、汇总工作；
办公室负责：完成实习补贴发放，毕业论文事宜，并协助做好离校手续办理工作。
四、拍毕业照
以专业为单位在行政楼前拍毕业照，若要求以班级为单位合影，则由班级自行联系并付费。如遇大雨，改在校体育馆内进行，逾期不补。
班主任：参加毕业拍照；
辅导员负责：落实拍照安排及相关协调工作；
办公室负责：通知学院领导及相关老师参加。
五、组织关系办理
办理党组织关系接转填写及相关事项；交党费；党员座谈等。由各学生党支部书记组织并落实。
六、体能测试工作
毕业生体质与健康测试时间地点请详见体育部的《2010年浙江外国语学院学生体质与健康测试工作计划》。
班主任负责：协助做好体能测试工作；
辅导员负责：通知学生准时参加并做好体能测试工作的反馈及补测安排。
七、体检工作
毕业生体检安排在6月11日上午，具体安排由医务室另行通知。
班主任：协助做好体检工作；
辅导员负责：及时通知班级每位毕业生按时回校参加体检，做好体检的反馈工作。
八、毕业生欠费催缴、助学贷款还贷确认工作
认真做好欠费毕业生及助学贷款毕业生的思想引导及催促工作，督促学生自觉按合同规定及时还贷，离校前缴清欠费。
请于5月28日前完成毕业生欠款还款工作；学校将安排享有助学贷款的毕业生与银行进行还贷确认，具体时间另行通知。
班主任负责：做好欠费和助学贷款毕业生的教育及催缴工作；
辅导员负责：落实好欠费催缴和助学贷款还贷确认工作。
九、学校毕业典礼
学校2010届毕业生毕业典礼将于6月12日在学校小礼堂举行，各班务必有序进场，入场后快速入座，禁止大声喧哗。具体安排另行通知。
班主任负责：组织好班级学生整队、按时有序入场；
辅导员负责：落实好整个工作任务，确保学生准时有序地入场；维持现场秩序，提前落实好教师和学生代表发言人提前到场；
办公室负责：通知相关班主任参加。
十、毕业派遣工作
各班需于6月12日前将毕业生就业和派遣材料（户档回原籍申请表、待就业登记表、灵活就业登记表及有关汇总表、统计表、信封等）及时交至辅导员处。
班主任：协助完成相关材料的填写，督促班级按时上交材料；
辅导员负责：落实材料的准备及回收。
十一、毕业生材料的归档工作
各班主任务必于6月20日前以班级为单位、按学号升序排列整理好有关材料，连同班级学生名册一并交到辅导员处。归档材料包括：各班学生成绩卡、实习鉴定表、毕业论文评审表、高校毕业生登记表、党委组织部的毕业生党员材料等。
班主任：协助做好各类材料的归档工作；
辅导员：负责学生工作相关材料的归档工作；
办公室负责：学生成绩卡、实习鉴定表、毕业论文评审表等材料归档工作。
十二、离校手续办理工作和文明离校教育
认真做好毕业生安全文明离校教育工作，落实好《国际工商管理学院毕业生文明离校安全方案》，确保毕业生文明离校。
毕业生办理离校手续的时间为6月10日——12日,毕业生凭离校单到“计财处、图书馆、宿管中心、饮食中心、学院办公室”办理离校手续。以班级为单位由班长于12日15：00前收齐并交至辅导员处。6月12日毕业典礼结束后即可离校，最迟不得超过6月20日。
班主任：密切关注班级学生的动态，协助做好文明离校各项工作；
辅导员负责：做好学生离校安全教育，统一回收汇总离校单，并上交校学生处。
附件：
1.《国际工商管理学院2010届毕业生毕业工作安排表》
2.《国际工商管理学院毕业生文明离校安全方案》
国际工商管理学院
二○一○年五月二十五日
