各学院：
毕业设计（论文）是高等学校人才培养方案的重要组成部分，是本科生进行科学研究基本训练、提高综合能力和创新精神的重要实践教学环节。为加强对2017届本科毕业设计（论文）的管理，使各环节的工作规范化，保证毕业设计（论文）的质量，做好2017届本科毕业设计（论文）工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
要认识到本科毕业设计（论文）是本科人才培养方案中的重要环节，目的是要进一步巩固和加强学生的基本知识的掌握和基本技能的训练。一定要做到领导重视，全员协力。各学院需成立本科毕业设计（论文）工作领导小组和答辩委员会，具体研究、部署、指导、检查本院的本科毕业设计（论文）工作。
二、规范管理
为促进本科毕业设计（论文）的管理和提高整体教学质量，各学院要严格按照专业培养方案的要求，组织指导教师和学生认真学习，严格要求，加强开题、指导、检查、答辩和成绩评定等各个环节的管理，切实提高我校本科生毕业设计（论文）质量和学生科研创新能力。
三、为保证毕业设计（论文）质量，要求做到以下几点：
（一）把好选题、开题关。毕业设计（论文）的课题要紧扣本专业的培养目标，与本专业密切相关，具有相当的先进性，合适的深度和难度，能结合生产实际和科研实践进行，现实意义明显。要求题目表述规范，内涵明确；以下两种选题不宜采用：选题过专、过窄，达不到综合训练的目的；选题太大、太难，难以胜任。要在提高学生的学术水平上下功夫。选题原则上要求“一人一题”，与往年的重复率不高于30%。
（二）每篇毕业设计（论文）原则上设1名具有中级（含）以上职称或有硕士以上学位的教师作为指导教师，必要时可增派1名“合作导师”，其中“合作导师”的指导记录不得少于1次。无硕士学位的助教一律不得独立担任导师，必须与1名中级以上职称教师（“合作导师”身份）共同开展指导工作。每位导师指导的学生人数原则上不得超过10人。学校鼓励聘请校外专家担任导师，校外导师须具有中级以上职称，并且要求学院同时配备1名本校中级以上职称教师（“合作导师”身份）共同开展指导工作，以更好地掌握进度、标准以及协调有关问题。
（三）指导教师要做好指导毕业设计（论文）的各项准备工作：认真下达毕业设计（论文）任务书，对毕业设计（论文）提出明确要求，制订指导工作计划，指导学生制订毕业设计（论文）撰写进度计划；向学生推荐参考资料，指导学生搜集、查阅文献资料，指导学生使用正确的研究方法和仪器设备；定期检查学生毕业设计（论文）进展情况并进行具体指导，要求当面指导不少于5次，并做好指导记录，导师签名；审阅论文初稿或检验设计(实验)结果，提出修改与改进意见。把好学生毕业设计（论文）正文和外文翻译等质量关。
（四）认真检查外文翻译。在中期检查中，各学院要注意检查译文是否完全照搬机译、译文与原文对照、译文完成情况以及译文是否与论文相关或相近，有无参考价值。原文要有电子稿（扫描亦可）。
（五）指导教师对学生进行答辩资格审查并进行成绩评定；由学院组织具有副高以上职称或博士学位的同行专家进行评审打分并写出意见。
答辩小组将根据答辩情况给出答辩意见和成绩；答辩委员会综合以上三个成绩最终评定成绩等级，并由答辩委员会主任审核签字备案。
学生毕业设计（论文）成绩评定原则上：指导教师给出的成绩占40%，同行专家评审成绩占20%，答辩小组评定的成绩占40%。
四、学生毕业设计（论文）材料要求包括以下各部分并统一按顺序装订：
（一）毕业设计（论文）正文。包括：封面；目录；中文的标题，学生姓名、学号及所在学院、专业，导师姓名、职称（含合作导师）；中文摘要和关键词；外文的标题，学生姓名和导师姓名（含合作导师）；外文摘要和关键词；正文；注释；参考文献。字数（或印刷字符）要求在1万字以上。
（二）毕业设计（论文）过程管理材料。
主要包括：
1.毕业设计（论文）任务书。
2.文献综述。要求字数在5000字以上。
3.毕业设计（论文）开题报告。要求字数在3000字以上。
4.外文资料译文及原文。要求翻译与专业相关或相近的外文资料3000字以上，要注明出处并附原文。
5.指导记录。要求指导5次以上，做好指导记录（学生记录，导师签名）。多人合作指导的作品，所有导师必须独立指导1次以上。
6.中期检查自查表。
7.作品（实物）验收单（部分专业）。
8.答辩资格审查表。
9.答辩记录。
10.毕业设计（论文）评审表（一式两份，一份进学生档案）。
（三）成绩比例：“优秀”成绩比例不超过20%；“良好”成绩比例不超过60%；“中等”（含“中等”）以下成绩不低于20%。
（四）少数专业若因其专业的特殊性需要对学生毕业设计（论文）材料及相关格式要求进行调整，应制订符合本专业特征的毕业论文材料和格式要求方案，经教务处确认备案后，可按新方案要求执行。
五、各学院要做好毕业设计（论文）的总结工作。总结的内容包括：毕业设计（论文）基本情况（包括任务书完成情况、开题情况、指导情况、过程检查、成果、成绩评定、主要工作经验、突出的导师及学生情况等），本单位毕业设计（论文）工作存在的主要问题，本单位提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法，对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。
六、各学院应做好毕业设计（论文）资料收集、整理和归档工作。
（一）每位学生毕业设计（论文）包括：
1.毕业设计（论文）正文；
2.毕业设计（论文）相关材料：任务书、文献综述、开题报告、外文资料译文及原文、指导记录、中期检查自查表、作品（实物）验收单（部分专业）、答辩资格审查表、答辩记录、评审表；
3.毕业设计（论文）附件，包括相关图纸，软件、硬件成果等；
（二）各学院要认真做好总结和分析工作，并准备好相关材料报教务处。基本内容（材料）包括：
1.毕业设计（论文）工作日程安排表；
2.毕业设计（论文）领导小组名单；
3.毕业设计（论文）答辩委员会成员登记表；
4.毕业设计（论文）选题汇总；
5.毕业设计（论文）开题报告安排、分组情况；
6.毕业设计（论文）答辩安排、分组情况；
7.毕业设计（论文）汇总表；
8.毕业设计（论文）情况分析表；
9.本科优秀毕业设计（论文）推荐表；
10.分专业毕业综合训练情况表
11.毕业设计（论文）工作总结等。
所有资料学院要统一保存，并留存电子文档，特别是学生论文的全部材料。
七、为规范毕业设计（论文）数据统计工作，请注意以下几点：
（一）如果“导师”在答辩前其职务或学位获得提升（以相关文件或证书为准），应填写晋升后的信息；
（二）各专业统计人数以当年（学年）学校上报电子注册的学生数为准（即：“毕业”和“结业”两类），“延期毕业”的学生按其实际毕业学年统计，因故“肄业”的学生单独备案。
八、毕业设计（论文）质量监控管理
为确保本科毕业设计（论文）质量，各学院应根据人才培养目标和教学基本要求及各专业的不同特点，认真安排毕业设计（论文）工作的各个环节。大力加强毕业设计（论文）质量监控管理，尤其要加强中期检查，发现问题，及时处理，认真做好毕业设计（论文）各阶段的检查和总结工作。学校也将对各学院的毕业设计（论文）工作的组织及进展情况进行检查。
各学院务必高度重视，加强领导，精心组织，认真做好本科生毕业设计（论文）工作，以严肃的工作态度、严谨的工作作风、严格的工作要求，把握好毕业设计（论文）工作各个环节的质量。
联系人：姚祥燕
联系电话：88213051（66651）；
电子邮箱:497505746@qq.com
附件1：浙江外国语学院2017届本科毕业设计（论文）相关附件包.zip
附件2：浙江外国语学院关于本科生毕业设计（论文）管理的规定（修订）.pdf
附件3：各学院需上报的表格（共计11个表）.zip
教务处
二○一六年十月八日
