根据《浙江省教育厅办公室关于建立全省高校教学巡回诊断检查制度的通知》(浙教办高教〔2015〕31号)要求,省教育厅专家组将于2016年10月24-10月28日进驻我校进行教学巡回诊断检查。为做好相关工作,结合学校实际,制定本方案。
一、组织机构及工作职责
成立领导小组,指导、落实教学巡回诊断检查工作。具体组成人员及工作职责如下:
组 长:洪岗
副组长:赵伐、曹仁清
成 员:相关职能部门、二级学院负责人
领导小组下设教学工作组、接待组、学生工作组、实地考察组、后勤保卫组等具体落实各项工作任务。
(一)教学工作组
组 长:赵玻
副组长:毛振华、毛立峰、姚旻
成 员:各二级学院分管教学工作领导
专家联络员:毛立峰
工作任务:
1.组织动员。统一思想,提高认识。
2.沟通协调。负责与专家组工作联系。
3.制定方案。制定巡回诊断检查工作实施方案和计划。
4.组织落实。负责相关工作的组织、协调、落实、督促、检查。
5.资料检查。分解任务,收集、整理、检查各二级学院、部门的支撑材料。
6.教师访谈。负责专家对教师、教学管理等座谈人员的落实、准备。
(二)接待组
组 长:沈钢
副组长:邵振丽、毛立峰
成 员:学校办公室相关工作人员
工作任务:
1.与教学工作组共同负责与专家组工作联系;
2.协调各小组,统一编制《专家服务指南》;
3.安排专家组的接待、住宿、用车、用餐、办公、资料、会议、生活、校友座谈等工作。
(三)实地考察组
组 长:张传峰
副组长:毛振华、姚旻
成 员:学校办公室、教务处工作人员
工作任务:
1.负责专家组实地考察项目的通知联系,做好组织安排和陪同引领工作。
2.落实校内考察点(教室、实验室、图书馆、宿舍、校园环境及学校各二级学院等)的接待准备工作,落实好每一考察点的讲解人员和讲解材料内容。
3.与办公室共同负责专家组对校外实习基地的考察联系、组织安排和陪同引领及其他相关服务工作。
(四)学生工作组
组 长:盛玲
副组长:胡晓红、范剑秋
成 员:各二级学院分管学生工作领导
工作任务:
1.负责学生教育工作,加强对学生的校纪校风和行为规范教育。做好巡回诊断期间学生思想教育、辅导学习宣传等工作;组织管理好学生起床、早读、上课、课间活动、晚自习、宿舍就寝、服装衣着、食堂就餐的正常秩序,展现良好风貌。
2.负责专家走访考察学生公寓、班级的准备和服务工作;做好学生座谈会及深度访谈学生干部的准备工作。
(五)后勤保障组
组 长:黄荣毅
副组长:陆根明、蒋志萍
成 员:后勤服务中心、教育技术中心、资产与公共事务管理处相关人员
工作任务:做好教学楼、实验楼等校园环境卫生及正常教学保障工作。
二、工作进程及主要任务
(一)自查自评准备阶段
1.各职能部门根据巡回诊断检查要求,检查、落实本部门相关工作;
2.各二级学院根据要求,全面、认真梳理本学院的教学规范、专业和课程建设举措、学生学业指导、课堂教学创新、创新创业教育、教学质量监控、教学资源与条件保障等工作;进一步加强对试卷、毕业设计、毕业论文、毕业实习等教学过程的管理;采取有效措施加强本学院的教风学风建设。
3.学校组织检查,对存在的问题提出意见,限期整改。
(二)迎接专家进校阶段
工作任务:各单位要将前阶段工作进一步做实、做细、做好。精心组织,积极配合,为专家提供优质高效服务,充分展示我校教与学以及全校师生员工良好精神面貌。
附件1 浙江外国语学院迎接省高校教学巡回诊断检查工作领导小组成员名单
附件2 自查任务分解
附件3 学生工作任务
附件4 二级学院工作任务
附件5 教风学风校内检查方案
附件6 浙江省教育厅—浙江外国语学院教学巡查日程表及初步方案
附件1
浙江外国语学院迎接省高校教学巡回诊断检查工作
领导小组成员名单
组 长:洪 岗(院长)
副组长:赵 伐(党委副书记)
曹仁清(副院长)
成 员:沈 钢(党委办公室、院长办公室主任)
盛 玲(党委学生工作部、学生处处长)
张传峰(发展规划处处长)
赵 玻(教务处处长)
周彩英(人事处处长)
陆根明(资产与公共事务管理处处长)
宋立公(校园建设处处长)
蒋志萍(教师教学发展中心、教育技术中心主任)
黄荣毅(后勤服务中心主任)
陶国霞(国际交流与合作处、港澳台事务办公室副主任)
张 东(图书馆副馆长)
范剑秋(团委副书记)
各二级学院院长
附件2 自查任务分解
自查内容 |
支撑材料目录 |
负责单位 |
1.教学制度建设情况 |
教学管理制度汇编 |
教务处 |
2.课程体系建设情况 |
人才培养方案汇编 教学建设与改革项目 学校课堂教学创新行动计划实施方案 |
教务处 |
课程教学大纲 学院课堂教学创新行动计划实施方案 基层教学组织教研实施情况 |
各学院 |
3.课堂授课及学生实习实训指导情况 |
近三年教授给本科生授课情况 近一年各专业实习教学计划 |
教务处 |
近一年各专业实习实训报告等过程性材料 10月份巡查期间所有课程授课情况 近三年学院听课情况 |
各学院 |
4.学生学风、考风等学业管理情况 |
近三年转专业情况一览表 近三年考试违纪情况表 近三年退学情况一览表 近三年本科生国内交流情况表 近三年学校优秀本科毕业设计(论文)汇编 |
教务处 |
近三年本科生国际交流情况表 |
国际处 |
5.教学评价情况 |
近三年省教学业绩考核情况 近三年本科教学质量报告 近一年校长教学述职报告 近三年期中教学检查通知和总结 近三年教师教学业绩考核情况 |
教务处 |
近三年试卷存档材料 近三年毕业设计(论文)存档材料 |
各学院 |
6.教学条件保障情况 |
师资情况统计表(各专业师资情况) |
人事处、教务处 |
近三年教师教学发展中心工作总结 |
教师教育发展中心 |
各专业实验室统计表 |
教育技术中心 |
实习、实训基地建设情况 |
教务处 |
创新创业基地建设情况 |
教务处、团委 |
图书资料建设情况 |
图书馆 |
7.其他相关情况 |
近三年学科竞赛获奖情况统计 近三年学生发表论文统计 近三年国家级、省级大学生创新创业项目立项及完成情况 |
教务处、团委 |
近三年毕业生就业质量报告 近三年学生创业情况统计 |
学生处 |
师生座谈会 |
各学院 |
附件3 学生工作任务
1、加强学生的校纪校风和行为规范教育。做好巡回诊断期间学生思想教育、辅导学习宣传等工作,组织管理好学生起床、早读、上课、课间活动、晚自习、宿舍就寝、服装衣着、食堂就餐的正常秩序和良好风貌。
2、负责专家走访考察学生公寓、社团、班级的准备和服务工作,做好学生座谈会及深度访谈学生干部的培训准备工作。
3、制定出巡回诊断期间学生及学生管理预计突发事件应急处理方案,落实突发事件应急处理责任人。
附件4 二级学院工作任务
1.检查各门课程(含实验、实训课)是否严格按照教学进度要求开展教学;
2.切实加强教风、学风、考风建设,强调教师授课与学生学习的纪律要求;
3.做好实验教学相关文档及实验室环境整理工作,掌握校内外实习、实训基地、创业基地等教学开展情况;
4.按要求准备好本学院有关的教学管理制度文件、教学文档(包括学生试卷、毕业论文(设计)、毕业实习等;
5.总结本学院教学的优势、成绩、特色、亮点等;
6.分析本学院教学中存在的问题,教风、学风、考风、课堂教学效果等。
7.提出本学院今后教学改革与提升教学质量的思路、举措等。
8.所有支撑材料自行存放备查,确保专家组进校巡查期间随时调阅。各学院、相关部门确定一名分管领导和联系人,名单及联系方式报教务处。
附件5 教风学风校内检查方案
一、时间
第5、6两周的工作日,具体时间待定。
二、人员
校领导、教务和学工等职能部门负责人及下属科室工作人员、相关二级学院负责人及教务学工线的工作人员。
三、内容
(一)教师授课情况
1.教师到岗:有无迟到、早退、随意调课等现象;
2.教师仪表教态:在课堂上仪表是否整洁、有无不当穿着;
3.教师课堂教学组织:学生考勤记录、课堂纪律管理情况;
4.教师课堂授课相关教学文档完备情况;
5.教学活动过程中出现的其他情况。
(二)学生日常学习情况
1.学生上课情况:到课率、课堂表现(有无睡觉、吃零食、玩手机等违纪现象)
2.学生自习情况:在教室、图书馆、寝室的自主学习行为表现。
(三)教学场地实施情况
1.教学场地安全卫生情况;
2.多媒体等教学设备情况。
四、流程
(一)校分管领导带领教务处负责人从各科室抽调人员,与相关二级学院组成教风学风联合调查组。
(二)调查组根据相关二级学院的开课情况表分头巡查教学秩序情况,了解教风学风状态。
(三)调查组针对巡查情况开展座谈交流,深入研讨教学工作中的问题和对策。
(四)教务处整理教风学风调查报告,编发校园网简讯。